Stort tack för fin uppslutning på informationsmötet angående vår underhållsplan då 30-talet personer deltog. Här kommer en summering:
Vår tidigare ekonomiska förvaltare Storholmen tog för flera år sedan fram en 50-årig underhållsplan i Excel. Vår nuvarande ekonomiska förvaltare SBC har utgått från den gamla underhållsplanen och gjort en okulär besiktning av hela fastigheten då de gått igenom alla delar tillsammans med vår samordnare Marianne. Utifrån det har de tagit fram en ny underhållsplan i ett verktyg som heter Planima.
Inför varje nytt budgetår går styrelsen igenom och prioriterar vad som är nödvändigt att genomföra utifrån underhållsplanen. Under året går vi igenom varje enskilt projekt och tre offerter tas in innan beslut tas om genomförande. Underhållsplanen är styrelsens underlag för att säkerställa att det som måste göras verkligen görs – projekt prioriteras både upp och ner och det är därmed ett levande dokument som ändras löpande.
Vår nya underhållsplan inkluderar beskrivning av vår fastighet, historik, nuvarande skick, bilder, dokument mm och fler projekt än tidigare (framför allt gällande stammar, rör och fuktproblematik). De beräknade kostnaderna skrivs upp årligen utifrån vad andra har betalat för motsvarande projekt. Genom att använda Planima får vi nyckeltal och fördelningar som ger oss en tydlig bild av vad vi behöver prioritera.
Underhållsplanen omfattar projekt för totalt ca 177 mkr. Fördelat över 50 år blir det ca 3,5 mkr per år. De största posterna i underhållsplanen utgörs av vatten och avlopp om ca 25 % och fasader om ca 23 % och det är också dessa poster som ligger i närtid då vi har ett eftersatt underhåll avseende just stammar och rör.
Föreningen är skuldfri och har låga avgifter som har sänkts flera gånger (även indirekt) under de 25 år som föreningen funnits. Vi har nyligen sålt två hyresrätter och enligt prognosen kommer vi att ha ca 11 mkr på banken till årsskiftet. Det kommer att täcka merparten av det planerade underhållet 2026.
Som komplement till underhållsplanen har styrelsen tagit fram en 10-årsbudget. Styrelsens ansvar är att fördela kostnaderna över tid så att inte kommande generationer i föreningen får stå för en oproportionerligt stor del av historiskt slitage. Hur styrelsen avser att finansiera detta återkommer vi till när beslut tagits.
Hela underhållsplanen finns att läsa på vår hemsida och Boappa. Har du frågor är du välkommen att maila till brfrorstrand@gmail.com.
Hälsningar styrelsen