Arkiv

Stort tack för fin uppslutning på informationsmötet angående vår underhållsplan då 30-talet personer deltog. Här kommer en summering:

Vår tidigare ekonomiska förvaltare Storholmen tog för flera år sedan fram en 50-årig underhållsplan i Excel. Vår nuvarande ekonomiska förvaltare SBC har utgått från den gamla underhållsplanen och gjort en okulär besiktning av hela fastigheten då de gått igenom alla delar tillsammans med vår samordnare Marianne. Utifrån det har de tagit fram en ny underhållsplan i ett verktyg som heter Planima.

Inför varje nytt budgetår går styrelsen igenom och prioriterar vad som är nödvändigt att genomföra utifrån underhållsplanen. Under året går vi igenom varje enskilt projekt och tre offerter tas in innan beslut tas om genomförande. Underhållsplanen är styrelsens underlag för att säkerställa att det som måste göras verkligen görs – projekt prioriteras både upp och ner och det är därmed ett levande dokument som ändras löpande.

Vår nya underhållsplan inkluderar beskrivning av vår fastighet, historik, nuvarande skick, bilder, dokument mm och fler projekt än tidigare (framför allt gällande stammar, rör och fuktproblematik). De beräknade kostnaderna skrivs upp årligen utifrån vad andra har betalat för motsvarande projekt. Genom att använda Planima får vi nyckeltal och fördelningar som ger oss en tydlig bild av vad vi behöver prioritera.

Underhållsplanen omfattar projekt för totalt ca 177 mkr. Fördelat över 50 år blir det ca 3,5 mkr per år. De största posterna i underhållsplanen utgörs av vatten och avlopp om ca 25 % och fasader om ca 23 % och det är också dessa poster som ligger i närtid då vi har ett eftersatt underhåll avseende just stammar och rör.

Föreningen är skuldfri och har låga avgifter som har sänkts flera gånger (även indirekt) under de 25 år som föreningen funnits. Vi har nyligen sålt två hyresrätter och enligt prognosen kommer vi att ha ca 11 mkr på banken till årsskiftet. Det kommer att täcka merparten av det planerade underhållet 2026.

Som komplement till underhållsplanen har styrelsen tagit fram en 10-årsbudget. Styrelsens ansvar är att fördela kostnaderna över tid så att inte kommande generationer i föreningen får stå för en oproportionerligt stor del av historiskt slitage. Hur styrelsen avser att finansiera detta återkommer vi till när beslut tagits.

Hela underhållsplanen finns att läsa på vår hemsida och Boappa. Har du frågor är du välkommen att maila till brfrorstrand@gmail.com.
Hälsningar styrelsen

Kallelse årsstämma 2025 Brf Rörstrand 29-37 Förslag på ny Valberedning

Du kommer väl? Torsdagen den 8 maj kl 18 är du välkommen på informationsmöte på Skomakargården. Vi går igenom den nya underhållsplanen, vilka åtgärder som ligger i närtid samt finansiering av dessa. Se tidigare inlägg för mer information.

Torsdagen den 8 maj kl 18 är du välkommen på informationsmöte på Skomakargården. Vi går igenom den nya underhållsplanen, vilka åtgärder som ligger i närtid samt finansiering av dessa. Underhållsplanen ligger på hemsidan under rubriken Fakta. Maila gärna frågor i förväg till brfrorstrand@gmail.com .

Obs! En underhållsplan är en preliminär plan som revideras inför varje år. Kostnader är baserade på vad andra har betalat för motsvarande åtgärder och ska ses som en första uppskattning. Varje åtgärd bedöms utifrån hur nödvändig den är innan den genomförs och flera offerter tas in och utvärderas. 

Storholmen, som tidigare var vår ekonomiska förvaltare, tog för flera år sedan fram en 50-årig underhållsplan till oss och den har nu uppdaterats av SBC. Det har blivit tydligt att vi har ett antal åtgärder som bör genomföras skyndsamt för att undvika att kostnaden ska bli betydligt högre.

Våra största kostnadsposter är bl a värme och vatten. Vi byter ut gamla vatten- och avloppsstammar löpande och kommer att öka takten då dessa med råge passerat sin livslängd och nått en kritisk nivå. Ser du tecken på läckage – hör av dig direkt!

Vatten är också en stor orsak till oförutsedda kostnader och vi har haft flera akuta vattenskador. Vi har kända problem som vi måste åtgärda för att det inte ska förvärras ytterligare. Detta avser bl a läckage från övre gården (vid port 33, 35 och 37) där avrinningen inte fungerar utan orsakar skador både i soprummet och i det nedre garaget (under port 37), samt dålig dränering mot den nordligaste fasaden och västsidan som orsakat fuktskador på fasaden mot det runda garaget och att det rinner in vatten i flera förrådsutrymmen.

Vi byter även ut dörrar som under många år lagats och renoverats för att i stället få täta, energieffektiva dörrar som bidrar till att vi direkt höjer temperaturen med flera grader inomhus. I trapphusen har vi kompletterat med isolerglas som ytterligare en åtgärd för att sänka vår energiförbrukning.

Under sommarhalvåret kommer vi att göra punktinsatser och renovera fönster som är extra slitna. Målningsarbeten planeras för att fräscha upp våra trapphus och vissa dörrar och portar. Vi kommer också att montera säkerhetslinor på taket för att tak- och skorstensarbeten ska kunna genomföras framöver.

Under den senaste tiden har föreningen omvandlat och sålt två hyresrätter som bostadsrätter. Vi har en god ekonomi och förmånen att nu vara skuldfria med låga avgifter. Det ger oss goda förutsättningar för att hantera det underhåll som behöver genomföras.

Att ha en bra, uppdaterad underhållsplan är nyckeln till att på bästa sätt ta hand om vår fastighet. Den ger också en bas för en långsiktig budget och rätt nivå på månadsavgifterna så att vi kan fördela kostnaderna över tid och inte skjuta upp underhåll till kommande generationer.

Har du frågor eller funderingar är du alltid välkommen att ta kontakt med oss i styrelsen. Maila till brfrorstrand@gmail.com .

Hälsningar från styrelsen
2025-02-02

I syfte att förhindra att någon gör en adressändring för dig eller folkbokför sig på din adress finns det några åtgärder som kan vidtas. Dessa är förslagsvis följande:

1. Adresslås
Registrera dig på Svensk Adressändring, www.adressändring.se. Med adresslåset kan du, utan kostnad, spärra obehörig adressändring, eftersändning och lagring av post. Du kan även bevaka ändringar på din folkbokföringsadress. Låset är personligt och knutet till ditt personnummer. Du får ett sms och e-post om någon ändring sker.

2. Spärra obehörig adressändring
Registrera dig hos www.skatteverket.se. Med tjänsten spärra obehörig adressändring innebär det att du anmäler flyttanmälan/anmälan av särskild postadress via Skatteverkets e-tjänster. Om en anmälan ändå görs på pappersblankett gör Skatteverket en särskild kontroll av anmälan. Vid ytterligare frågor finns möjlighet att kontakta Skatteverket med hjälp av chattfunktion eller telefonnummer 0771-567 567.

För företag finns det möjlighet att lägga in en spärr mot ombudsregistrering via blankett. När du har aktiverat spärren kan inte obehöriga använda en pappersblankett för att ansöka om behörigheter för att representera dig eller det företag som du är firmatecknare för.

3. Digital brevlåda
Med en säker, digital brevlåda för myndighetspost får du ett meddelande så fort din folkbokföringsadress ändras i Skatteverkets register. Tjänsten är gratis och det är ett snabbt och säkert sätt att hålla koll på din adress. Du anger själv om du vill ha ett sms eller ett mejl när du får myndighetspost från Skatteverket eller andra myndigheter.

Identitetskapning – identitetsintrång
När det gäller bedrägerier i form av användande av ditt lösenord, personnummer eller din legitimation i syfte att till exempel beställa varor eller ta lån i ditt namn, rekommenderas att läsa informationen på www.polisen.se och www.skatteverket.se. Det finns bra information gällande identitetsstöld/identitetsintrång/identitetskapning.

Nu är bytet till gemensamhetsel genomfört för dig i port 29, 31, 35 och 37. Det innebär följande:

• Din tidigare faktura från Ellevio kommer att upphöra
• Din tidigare faktura från det elbolag du tidigare valt kommer att upphöra
• Istället kommer du att debiteras för din elförbrukning via avin från vår ekonomiska förvaltare SBC
• Kostnaden baseras på din faktiska förbrukning och kostnad för månaden med preliminär start på april månads avi
• Kostnaden per kWh inkluderar elhandel, nätavgift, skatt och moms
• Fakturering kommer att ske retroaktivt månad för månad
• När alla har gått över till gemensamhetsel kommer vi att finjustera för att optimera besparingen

Om du har några frågor är du välkommen att ta kontakt med Marianne Vult von Steijern på marianne@onsea.se eller 0707-500 200

Vi kommer snart att införa gemensamhetsel i fastigheten i enlighet med tidigare stämmobeslut. Allas enskilda elabonnemang kommer att avslutas och därefter sker mätningen via det nya gemensamma systemet. Räkningen kommer du att få via din avi från SBC. Merparten av överflyttningen är klar, det är 31A, 33A och 33B som kvarstår innan allt är klart. Vi återkommer med mer information. Om du har frågor kontakta Marianne.

Våra ordningsregler är nu uppdaterade utifrån våra nya stadgar. Du hittar de på vår hemsida både under fliken Fakta och Boende.

Vi har nu fått våra nya stadgar registrerade hos Bolagsverket. Du hittar de på vår hemsida både under fliken Fakta och Boende.